WGsystem - Business

Betriebswirtschaftliche Software in Handwerksbetrieben

WGsystem - Business ist eine umfassende kaufmännische Softwarelösung, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Dieses Vollprofi-Paket bietet Geschäftsführern und Fachkräften die volle Kontrolle über ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse. Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung deckt WGsystem - Business alle wichtigen Bereiche einer modernen Handwerkersoftware für die Unternehmenssteuerung ab. 

Mit der GAEB-Schnittstelle als Add-On, elektronischer Rechnungsverarbeitung und DATEV-Integration ist die Software perfekt für alle Betriebsgrößen erstellt. WGsystem - Business optimiert die gesamte Auftragsabwicklung und unterstützt Handwerksbetriebe dabei, ihre Geschäftsprozesse nahtlos zu digitalisieren und zu optimieren.

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WGsystem - Business Vorteile

  • Umfassende kaufmännische Prozesssteuerung mit Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen der WGsystem Software.
  • Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und leistungsstarke Funktionen zur Automatisierung der Kalkulation.
  • Vielseitige Schnittstellen, einschließlich GAEB und ÖNORM für elektronische Leistungsverzeichnisse sowie ZUGFeRD und xRechnung für elektronische Rechnungen als Add-Ons erhältlich.
  • Integration mit DATEV-Finanzbuchhaltung durch CSV- und XML-Schnittstellen für nahtlose Datenübergabe als Add-On integrierbar.
  • Erweiterbare Funktionalität durch optionale Add-ons wie Telefonie-Integration (TAPI), SEPA-Zahlungsabwicklung und CAD-Integration für CADWork.
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Jetzt kostenlose WGsystem Test Lizenz anfragen: 

Was unsere Kunden sagen

Angebot auf Knopfdruck

"Ich arbeite seit vielen Jahren mit der SEMA-Software und bin sehr zufrieden damit, weil alles so reibungslos funktioniert. Seit 2017 habe ich nun auch das Kalkulations-Programm von WGsystem im Einsatz und ich möchte es auf keinen Fall mehr missen. Es ist wirklich super, wie einfach und schnell man damit arbeiten kann. Als praktischer Handwerker habe ich mich schnell im Programm zurechtgefunden. 
Die Stammdaten für die Kalkulation waren auch rasch eingegeben und so kann ich gleich aus der SEMA-Planung ein passendes Angebot erstellen. Früher musste ich die Daten aus dem SEMA manuell ins Excel übertragen. Heute geht das alles viel einfacher und schneller - ich bin in weniger als der halben Zeit fertig mit dem Angebot. Und wenn sich was an der Planung ändert, dann musste ich früher alle Daten nochmal ins Excel eingeben und durchrechnen. Heute geht das alles automatisch mit der WGsystem-Kalkulation im SEMA."

Hermann Schreder

Geschäftsführer Zimmerei Schreder, Weiderting

Arbeitserleichterung und Zeitersparnis

“WGsystem finde ich sehr gut strukturiert und ist gut an unsere Bedürfnisse angepasst als mittelständischer Handwerksbetrieb. Danach hatten wir damals auch gesucht und das umfasst eigentlich die hauptsächlichen Aufgabenbereiche bei uns und ist sehr gut anzuwenden. 
Durch WGsystem können wir ganz viele Excel Tabellen ersetzten, wir haben früher alles mit Excel und Word gemacht und das birgt eben große Gefahren, die im WGsystem eigentlich vorweg genommen sind. 
Eine schöne Sache ist auch die mobile App - die Zeiterfassung - das wird von den Gesellen gerne genutzt. Das ist eine tatsächliche Verbesserung, weil sie dann zeitnah buchen können und nicht abends vorm Rechner schlangen stehen müssen und es ggf. auf den nächsten Tag verschieben müssen und es dann nicht mehr genau wissen. Also die können direkt ihre Stunden buchen und wir können sie hier auch direkt weiterverarbeiten im Büro.”

Dorothee Tohtz

Rechnungsstellung und Personalangelegenheiten

www.fuhrberger.de

Optimale Organisationsabläufe für Holzbaubetriebe

“Ich schätze ganz besonders, dass wir im Rahmen unseres Familienunternehmens Objekte komplett ganzheitlich abbilden können, von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe und können somit für den Kunden ganz detaillierten Ansprechpartner sein, während des gesamten Bauprozesses. 
WGsystem kommt für uns aus der Praxis und wurde mit jeder Menge Herzblut entwickelt. Das Team von WGsystem steckt sehr gut in den Organisationsabläufen eines Holzbaubetriebes und daher konnten wir dieses System auch sehr zeitnah und gut in unseren Problematiken adaptieren. 
Wir haben früher mit einfachsten Hilfsmitteln Kalkulationen betrieben und wir sind heute in der Lage, sehr detailliert mit Zeit-, Material und Lohnansätzen eine Kalkulation nachvollziehbar und sehr detailliert abzubilden und das in sehr schneller Zeit. 
Wir können heute schlüsselfertige Häuser durch eine saubere Modulkalkulation so konfigurieren, dass wir sehr schnell in der Lage sind, eine ziemlich genaue Punktlandung kostentechnisch gegenüber einem Interessenten abzubilden.” 

Jochen Winterhoff

Geschäftsleitung der Winterhoff GmbH

www.winterhoff-holzbau.de

WGsystem - Business für Handwerker

WGsystem - Business ist eine umfassende Branchensoftware, die speziell für Handwerksbetriebe in der Holzverarbeitung entwickelt wurde. Die Softwarelösung zur Unternehmenssteuerung unterstützt alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Prozesse. Diese cloudbasierte Lösung optimiert zahlreiche Arbeitsschritte im Handwerk und bietet kleinen und mittleren Handwerksunternehmen (KMUs) erhebliche Vorteile im täglichen Arbeitsprozess.

WGsystem - Business bietet eine nahtlose Integration mit SEMA Software Produkten, was Geschäftsprozesse im Betrieb optimiert. Angebote und Kalkulationen können direkt aus SEMA-Zeichnungen punktgenau generiert werden. Dank Datenintegration nach dem Prinzip von BIM können Daten direkt in die kaufmännische Branchensoftware für Handwerksbetriebe übertragen werden.  Die Integration ermöglicht einen durchgängigen Workflow von der Planung bis zur kaufmännischen Abwicklung und eine präzise Nachkalkulation. 

Das reduziert administrative Arbeitsabläufe, spart Zeit und Kosten und steigert die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Handwerksbetrieben.

ELK Fertighaus - Hohe Wachstumsziele dank SEMA Software

Die Leistungsmerkmale von WGsystem - Business

CAD-Integration mit SEMA Software für automatisierte Kalkulation und Angebotserstellung direkt aus Zeichnungen
Mobile App für Zugriff auf alle Geschäftsprozesse und Projektverwaltung
ZUGFeRD- und xRechnung-Format: Unterstützung für elektronische Rechnungen (als Add-On)
DATANORM-Datenimport für effiziente Ausschreibungen und Bestellungen
Erweiterbare Funktionalität durch optionale Add-ons für spezifische Anforderungen

Alle WGsystem - Business Funktionen auf einen Blick

WGsystem - Business bietet umfassende Funktionen für die moderne und effiziente Rechnungsstellung in Handwerksbetrieben.

Kundenbindung und Büroorganisation

Adressverwaltung und Kundenkommunikation:

  • Übersichtliche Plattform für Organisation und Kommunikation
  • Microsoft Outlook Anbindung mit automatischer Archivierung von Mails in der Kontakthistorie
  • Telefonie-Integration für effiziente Kommunikation (mit Add-on Estos/Telefon)

Alles auf einen Blick

Zeitmanagement:

  • Teamkalender mit Google-Kalender-Anbindung mit mobiler Nutzung
  • Terminplanung und -verwaltung

Dokumentenmanagement:

  • Zentrales Dokumentarchiv
  • Automatische Projekt-Ablage und Verschlagwortung

Angebotserstellung und Kalkulation:

  • Schnelle Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
  • Nutzung hinterlegter Leistungsstammdaten

Ausschreibung und Bestellwesen:

  • Generierung von Ausschreibungen und
  • Bestellungen direkt aus Projekten
  • Datenimport im DATANORM-Format
  • Optimierte Kommissions- und Liefervorgänge

Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement:

  • Systemunterstützende Überwachung des Zahlungsstandes
  • Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen

WG-System App

  • Mobile Adressverwaltung
  • Zeit- und Rapporterfassung unterwegs
  • Integrierte Fotofunktion für Dokumentation

CAD-Integration:

  • Nahtlose Integration mit SEMA-Software
  • Automatisierte Kalkulation aus CAD-Zeichnungen

Add-ons

Erweitern Sie die WGsystem - Business Software mit folgenden Add-ons

 

Mit diesen Add-ons können Sie WGsystem - Business erweitern, um Arbeitsabläufe und kaufmännische Prozesse in Ihrem Handwerksunternehmen zu optimieren.

WGSystem - Project

CADwork

SEPA

GAEB/ Ö-NORM

ZUGFeRD/ xRechnung

Estos/ Telefon

DATEV/ FIBU

WGsystem - Office

CADwork

SEPA

GAEB/ Ö-NORM

ZUGFeRD/ xRechnung

Estos/ Telefon

DATEV/ FIBU

WGsystem - Business

CADwork

SEPA

GAEB/ Ö-NORM

Estos/ Telefon

DATEV/ FIBU

ZUGFeRD/ xRechnung

Bereits enthalten

Optional

Nicht kombinierbar

WGSystem - Business in Ihren Betrieb integrieren?

WGsystem - Business ist eine kaufmännische Komplettlösung, wenn es um kaufmännische Software geht. Alle Features und Komponenten der Handwerkersoftware passen sich Ihrem Bedarf an.  Sprechen Sie unser Vertriebsteam an. Wir stellen Ihnen ein maßgeschneidertes Software Paket für die individuellen Abläufe in Ihrem Betrieb zusammen.