WGsystem - Office

Kaufmännische Software für Handwerksbetriebe

WGsystem - Office ist die ideale kaufmännische Software für kleine Betriebe oder als ergänzendes Paket für große Unternehmen. Die Software für Kontaktmanagement und Auftragsabwicklung integriert alle kaufmännischen Prozesse in handwerklichen Betrieben als Komplettlösung. Von der Auftragsverwaltung, Rechnungswesen über Personalverwaltung bis zur Materialwirtschaft - WGsystem gestaltet Arbeitsabläufe effizient und reibungslos. 

Die Handwerkersoftware WGsystem - Office bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anwendungsfälle. Alle Komponenten sind speziell auf die Bedürfnisse handwerklicher Betriebe zugeschnitten. Ein großes Plus der Handwerkersoftware ist die spezialisierte Ausrichtung für den Holzbau und Zimmerei-Betriebe.

WGsystem - Office ist die perfekte kaufmännische Komplettlösung, um die Digitalisierung im Handwerk voranzubringen.

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WGsystem - Office Vorteile

  • Einfache und effiziente Büroorganisation mit Verknüpfung zwischen Microsoft Outlook und Kundendatenbank.
  • Zuverlässige Angebotserstellung durch integrierte Stammdaten für die Kalkulation.
  • Zeiterfassung und Rapportverwaltung mit mobiler Stunden- und Materialverwaltung.
  • Integrierte Fakturierung und Nachkalkulation dank direkter Verbuchung von Rechnungen und sofortiger Umsatzauswertungen.
  • Optimierte Geschäftsprozesse für holzverarbeitende Gewerke.
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Was unsere Kunden sagen

Angebot auf Knopfdruck

"Ich arbeite seit vielen Jahren mit der SEMA-Software und bin sehr zufrieden damit, weil alles so reibungslos funktioniert. Seit 2017 habe ich nun auch das Kalkulations-Programm von WGsystem im Einsatz und ich möchte es auf keinen Fall mehr missen. Es ist wirklich super, wie einfach und schnell man damit arbeiten kann. Als praktischer Handwerker habe ich mich schnell im Programm zurechtgefunden. 
Die Stammdaten für die Kalkulation waren auch rasch eingegeben und so kann ich gleich aus der SEMA-Planung ein passendes Angebot erstellen. Früher musste ich die Daten aus dem SEMA manuell ins Excel übertragen. Heute geht das alles viel einfacher und schneller - ich bin in weniger als der halben Zeit fertig mit dem Angebot. Und wenn sich was an der Planung ändert, dann musste ich früher alle Daten nochmal ins Excel eingeben und durchrechnen. Heute geht das alles automatisch mit der WGsystem-Kalkulation im SEMA."

Hermann Schreder

Geschäftsführer Zimmerei Schreder, Weiderting

Arbeitserleichterung und Zeitersparnis

“WGsystem finde ich sehr gut strukturiert und ist gut an unsere Bedürfnisse angepasst als mittelständischer Handwerksbetrieb. Danach hatten wir damals auch gesucht und das umfasst eigentlich die hauptsächlichen Aufgabenbereiche bei uns und ist sehr gut anzuwenden. 
Durch WGsystem können wir ganz viele Excel Tabellen ersetzten, wir haben früher alles mit Excel und Word gemacht und das birgt eben große Gefahren, die im WGsystem eigentlich vorweg genommen sind. 
Eine schöne Sache ist auch die mobile App - die Zeiterfassung - das wird von den Gesellen gerne genutzt. Das ist eine tatsächliche Verbesserung, weil sie dann zeitnah buchen können und nicht abends vorm Rechner schlangen stehen müssen und es ggf. auf den nächsten Tag verschieben müssen und es dann nicht mehr genau wissen. Also die können direkt ihre Stunden buchen und wir können sie hier auch direkt weiterverarbeiten im Büro.”

Dorothee Tohtz

Rechnungsstellung und Personalangelegenheiten

www.fuhrberger.de

Optimale Organisationsabläufe für Holzbaubetriebe

“Ich schätze ganz besonders, dass wir im Rahmen unseres Familienunternehmens Objekte komplett ganzheitlich abbilden können, von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe und können somit für den Kunden ganz detaillierten Ansprechpartner sein, während des gesamten Bauprozesses. 
WGsystem kommt für uns aus der Praxis und wurde mit jeder Menge Herzblut entwickelt. Das Team von WGsystem steckt sehr gut in den Organisationsabläufen eines Holzbaubetriebes und daher konnten wir dieses System auch sehr zeitnah und gut in unseren Problematiken adaptieren. 
Wir haben früher mit einfachsten Hilfsmitteln Kalkulationen betrieben und wir sind heute in der Lage, sehr detailliert mit Zeit-, Material und Lohnansätzen eine Kalkulation nachvollziehbar und sehr detailliert abzubilden und das in sehr schneller Zeit. 
Wir können heute schlüsselfertige Häuser durch eine saubere Modulkalkulation so konfigurieren, dass wir sehr schnell in der Lage sind, eine ziemlich genaue Punktlandung kostentechnisch gegenüber einem Interessenten abzubilden.” 

Jochen Winterhoff

Geschäftsleitung der Winterhoff GmbH

www.winterhoff-holzbau.de

WGsystem - Office für Handwerker

WGsystem - Office ist die ideale kaufmännische Branchensoftware für alle Handwerksbetriebe. Wenn Sie Ihre Prozesse optimieren und effizienter gestalten möchten, profitieren Sie von der Komplettlösung. Die Handwerkersoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind.

WGsystem - Office bietet eine einzigartige CAD-Integration zur SEMA-Software. Die Angebotssoftware ermöglicht die schnelle und exakte Kalkulation per Knopfdruck; direkt aus der Zeichnung heraus. Zusätzlich unterstützt die Software den Datenimport für GAEB (mit Add-on) und DATANORM, was den Datenaustausch mit anderen Systemen erleichtert. 

ELK Fertighaus - Hohe Wachstumsziele dank SEMA Software

Die Leistungsmerkmale von WGsystem - Office

GAEB/ ÖNORM: Import und Export elektronischer Leistungsverzeichnissen inklusive Kalkulation von Leistungspositionen mit eigenen Stammdaten per Drag & Drop
ZUGFeRD/ xRechnung: Import, Export elektronischer Fakturierung für öffentliche Ausschreibungen und zur Verbuchung von Lieferantenrechnungen
DATEV/ FIBU: Schnittstellen zum Datentransfer an die Finanzbuchhaltung mittels CSV- oder XML-Schnittstelle zu Unternehmen Online oder zur DATEV-Software. Erweiterung von Kosten- und Steuerkonten möglich.
Estos/ Telefon: Telefonate bequem aus WGsystem managen mit den TAPI-Software Paketen ProCall One oder ProCall Enterprise (beide separat zu erwerben)
SEPA: generiert automatisierte SEPA-Dateien aus Eingangsrechnungen für Online-Banking

Alle WGsystem - Office Funktionen auf einen Blick

Beschleunigte und effiziente Angebotserstellung

Die Angebotserstellung in WGSystem Office ist ein effizienter Prozess, der verschiedene Funktionen bietet:
  • Erstellung von Angeboten basierend auf vorkalkulierten Leistungen oder individuellen Positionen.
  • Leistungspositionen per Drag & Drop: Übernahme von Leistungspositionen aus früheren Projekten oder dem Stammdaten-Katalog.
  • Kalkulation: Automatische Berechnung von Preisen unter Berücksichtigung von Materialkosten, Lohnkosten und Gemeinkosten.
  • Flexible Angebotsgestaltung: Erstellung von Varianten und Alternativpositionen

Rechnungsstellung

WGSystem Office bietet umfassende Funktionen für die moderne und effiziente Fakturierung in Handwerksbetrieben:
  • Erstellung von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag heraus.
  • Automatische Übernahme von Leistungspositionen aus dem Angebot in die Rechnung.
  • Berücksichtigung von Skonti und Rabatten bei der Rechnungserstellung.
  • Integration mit der Finanzbuchhaltung für eine nahtlose Verarbeitung der Rechnungsdaten (in Verbindung mit DATEV FIBU Add-on).

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in WGSystem Office ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Arbeitszeiten für Mitarbeiter und Zuordnung zu einzelnen Projekten:
  • Erfassung von Arbeitszeiten für einzelne oder mehrere Mitarbeiter.
  • Zuordnung der Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten und Aufgaben.
  • Mobile Zeiterfassung über Smartphone oder Tablet.
  • Automatische Berechnung von Überstunden und Urlaubstagen.
  • Arbeitszeitberichte: Erstellung von detaillierten Auswertungen und Berichten zur Arbeitszeit für jedes Projekt

Stammdatenverwaltung

Die Stammdatenverwaltung in der Branchensoftware WGSystem-Office erleichtert Geschäftsprozesse im Handwerk. Die Handwerkersoftware bietet umfangreiche, praxisnahe Datenverwaltung für Ihre Branche und ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen.
  • Umfassende Stammdaten für verschiedene Gewerke, die sofort einsatzbereit sind
  • Schnellzugriff auf Stammdatensätze für alle Geschäftsprozesse wie Angebote, Bestellungen und Rechnungen
  • Konfiguration der Stammdaten individuell und projektbezogen möglich
  • Integration mit anderen Modulen wie Kalkulation und Werkplanung für nahtlose Arbeitsabläufe
  • Reduzierung des Arbeitsaufwands durch vorhandene oder individualisierbare Datensätze

Adressverwaltung

Adressverwaltung leicht gemacht: WGSystem Office bietet eine übersichtliche Plattform für die Organisation und Kommunikation in Ihrem Handwerksbetrieb. Schluss mit Zettelwirtschaft – verwalten Sie Ihre Kundenkontakte effizient und professionell.
  • Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Kundendaten, einschließlich Ansprechpartner und Kommunikationshistorie
  • Integration von E-Mail-Konten für direkten Versand von Dokumenten wie Angeboten oder Rechnungen aus der Adressverwaltung
  • Automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails in der Kontakthistorie der jeweiligen Adresse
  • Anbindung an Telefonanlagen für optimierte Kommunikation und Auftragsabwicklung (in Verbindung mit Add-on Estos/Telefon)
  • Mobiler Zugriff auf alle Kontakte über Smartphone, ideal für Außeneinsätze und flexibles Arbeiten

Add-ons

Erweitern Sie die WGsystem - Office Software mit folgenden Add-ons 

 

Diese Add-ons können Sie bei WGsystem - Office integrieren, um Arbeitsprozesse und Verwaltungsaufgaben in Handwerksbetrieben zu beschleunigen und zu verbessern.

WGSystem - Project

CADwork

SEPA

GAEB/ Ö-NORM

ZUGFeRD/ xRechnung

Estos/ Telefon

DATEV/ FIBU

WGsystem - Office

CADwork

SEPA

GAEB/ Ö-NORM

ZUGFeRD/ xRechnung

Estos/ Telefon

DATEV/ FIBU

WGsystem - Business

CADwork

SEPA

GAEB/ Ö-NORM

Estos/ Telefon

DATEV/ FIBU

ZUGFeRD/ xRechnung

Bereits enthalten

Optional

Nicht kombinierbar

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